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         부활하신 주님의 생명과 능력이 충만하시길 기원합니다.

 

그동안도 밀알사역을 지원 협력하여 주심을 먼저 감사합니다.

또한, 이번 밀알런 2018 대회에 꼭 필요한 중요한 일을 도와주셔서 감사합니다.

 

아래 안내를 참조하여 준비해 주시기를 부탁 드립니다. (약 일주일 전에 안내해 드린 내용을 요약하였습니다). 밀알봉사자들이 자기가 출석하는 교회예배에 참석하기 때문에 도와줄 봉사인력을 같이 준비해 주시기를 부탁 드립니다. 좋은 결과를 얻게 되기를 기도하며 기대합니다. 

 

1. 사전에 필요한 준비

  가. 책임자를 지정하여 주세요.

      1) 지정한 책임자 성함과 연락처를 카톡이나 문자로 제게 알려주시면 감사하겠습니다(604-339-4417 이상현 목사).

      2) 책임자는 오프라인등록접수에 관련한 모든 사항을 진행하고, 마친 후에 (물론 담임목사님께 보고할 것으로 압니다만), 저와 연락하여 일을 마무리하는 일을 책임 맡습니다.

  나. 접수를 담당할 담당자(테이블 당 1-2명), 현장에서 교인들에게 권면이나 안내를 해줄 안내자(테이블 당 1-2명)을 지정하여 주세요.

  다. 책임자를 비롯하여 담당자와 안내자 등 모든 관계인이 오프라인등록 폼(offline registration form) 내용 숙지하도록 해주세요.

  라. 등록 접수활동에 필요한 준비물을 준비하도록 해주세요.

      1) offline registration form (테이블 당 2 copies 이상, 아래 파일첨부)

      2) offline registration report form  (아래 파일첨부) 

      3) 필기도구 (테이블 당 2개 이상), 

      4) 등록비(payment)를 담을 봉투

      5) 등록비와, 작성된 offline registration form, 그리고, offline registration report 서류를 담을 큰 봉투

  마. 당일, 미리 지정된 장소에 테이블 설치, 담당자 및 안내자가 대기할 수 있도록 해주세요.

 

2. 오프라인등록 폼(offline registration form) 내용 숙지

  가. 구성

      1) 표지 외에 '등록form'(앞 뒷면으로 4페이지), 그리고 registration guide 와 race policies

  나. '등록 form'(번호로 구분)

      1) #1. 등록자(participant) information

      2) #2. Run information : 종목선택, 나이표시, 티셔츠선택, 런너패키지픽업(헤브론교회로 표시하면 22일에 픽업할 수 있음)         

      3) #3. emergency contact + signature

      4) #4. Fee (registration guide 참조)  

          가) processing fee($3.00, form에 안내 되어 있음) 

              - 온라인 등록할 때와 비용이 같음 (오프라인으로 등록하면 돈이 더 추가되는 것이 아님)

              -  processing fee 는 택스와 런너등록을 관리하는 회사에 지불하는 비용으로써, 온라인 등록할 때도 발생하는 비용임.

          나) 원하는 분들은 도네이션을 하실 수 있음

          다) 등록하는 분이 모든 기록을 마치고 비용을 지불하면, 접수한 담당자가 sign을 할 것 (돈이기 때문에...).

 

3. 접수 실제

  가. 기본적으로는 테이블에서 접수하시면 됩니다.

  나. 상황에 따라서는 사람들이 모여 있는 곳으로 가서 등록하도록 안내를 하고 접수를 받는 방법도 있습니다.

   다. 첨부파일 중에서  registration guide 와 race policies 를 테이블에 비치하여 볼 수 있도록 준비해 주세요.

  라. 적극적이고 친절하게 권하고 안내해 주시기를 부탁합니다.

 

4. 접수활동을 다 마친 후에

  가. 책임자께서 전화해 주세요 (604-339-4417 이상현 목사)

  나. 준비한 큰 봉투에 등록리포트 & 등록서류(registration form) & 등록비(payment)를 담은 봉투를 넣어서 약속한 시간과 장소에서 전달해 주시면 되겠습니다.

 

대단히 감사합니다.

 

 

-- 

단장 이상현 목사 | 밴쿠버밀알선교단

Rev. Sang Hyun Rhi

Chief Executive Director | Wheat Mission Society in Vancouver (Vancouver Milal) 

14625 108th Ave, Surrey, Upper Room, BC, V3R 1V9

Tel: 604-339-4417 | E-mail: vanmilal01@gmail.com

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